Aceste precizari se bazează atât pe experiența noastră in transportul rutier de mărfuri, cât și pe analiza comenzilor cu care au fost înregistrate incidente de plată și de transport. Aceste clarificări sunt doar o opinie, iar conținutul comenzii sau al contractului este guvernat de înțelegerea părților semnatare, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Din lista de mai jos, puteți selecta doar aspectele relevante pentru părțile semnatare. Este puțin probabil să includem toate detaliile în comanda sau contractul de transport.
- Identificarea părților semnatare:
- Numele complet al societăților semnatare
- Numărul registrului de comerț
- CIF (cod de înregistrare fiscală)
- Adresa completă a sediului social
- Bancă și cont bancar
- Datele de contact ale societății: telefon, fax, email
- Numele administratorului societății
- Numele angajatului care semnează în numele societății (cu imputernicire din partea administratorului, dacă este cazul)
- Datele de contact ale semnatarului comenzii/contractului (nu neapărat aceleași cu cele ale societății)
2. Obiectul comenzii/contractului, data emiterii și modul de semnare a contractului:
Serviciul prestat (transport rutier de mărfuri, distribuție, transport succesiv, colectare partide de mărfuri, distribuție partide de mărfuri)
Data semnării
Modul de semnare (la distanță, prin mijloace electronice, dacă părțile nu se află față în față la o anumită locație)
3. Regimul de transport solicitat de către beneficiar: în grupaj organizat de către prestator sau vehicul dedicat.
4. Tipul de vehicul necesar și modul de încărcare/descărcare: prelata, carosat, temperatură controlată, decopertat, basculabil, echipare vehicul, mod de încărcare (rampă, lateral, decopertare top).
5. Descrierea mărfii:
- Tonaj brut
- Cubaj și metri pătrați ocupați pe podea (la lățimea completă a compartimentului de mărfuri)
- Gabarit (dacă una dintre dimensiuni depășește valorile normale)
- Precizări despre regimul ADR, temperatura solicitată (pentru regim frigo)
- Precizări despre amărațiunea mărfii, suprapunere sau interdicție de suprapunere
- Orice alte precizări referitoare la marfă și documentele de însoțire relevante.
6. Ruta și încărcarea:
- Denumirea locației (companie, depozit)
- Adresa de încărcare
- Persoana de contact și datele de contact
- Referința de încărcare
- Programul locației de încărcare
- Data și ora de prezentare la încărcare
- Instrucțiuni pentru șofer la încărcare
- Dacă există mai multe încărcări și o succesiune dorită de beneficiar, aceasta trebuie luată în considerare.
7. Ruta și descărcarea:
- Denumirea locației (companie, depozit)
- Adresa de descărcare
- Persoana de contact și datele de contact
- Programul locației de descărcare
- Data și intervalul orar de prezentare la descărcare
- Instrucțiuni pentru șofer la descărcare
- Dacă există mai multe descărcări și o succesiune dorită de beneficiar, aceasta trebuie luată în considerare.
8. Instrucțiunile beneficiarului pentru prestator: trebuie să includă toate aspectele pe care prestatorul trebuie să le ia în considerare, altfel pot fi impuse penalizări în contract. Acestea pot include:
- Participarea sau neparticiparea șoferului la încărcare/descărcare
- Durata admisibilă de așteptare la încărcare și descărcare
- Comunicarea neconformităților în timpul transportului
- Instrucțiuni speciale pentru încărcare/descărcare
- Instrucțiuni pentru returnarea documentelor de însoțire la terminarea transportului.
- Interzicerea transportului succesiv (dacă este cazul)
- Eventuale dificultăți de acces
9.Drepturile și obligațiile părților semnatare:
- Obligațiile menționate în contract care nu prevăd sancțiuni nu atrag consecințe.
- Posibilitatea părților de a denunța unilateral contractul
- Obligația de a deschide un dosar de daună în cazul pierderii parțiale sau totale a mărfii
- Alte detalii despre drepturi și obligații.
10. Contravaloarea contractului și condițiile de plată:
- Precizări cu privire la data începerii scadenței, zilele lucrătoare sau nelucrătoare, penalizarea în caz de întârziere, etc.
- Informații despre momentul de la care începe să curgă termenul de plată și cum se calculează întârzierea
- Suma totală a penalizărilor contractuale aplicate în caz de întârziere.
11. Confirmarea comenzii/contractului de către prestator: semnarea contractului trebuie însoțită de precizarea identității șoferului și a unei căi de contact oferite beneficiarului (număr de telefon).
Câteva comentarii suplimentare:
- Este important să se evite interpretarea abuzivă a prevederilor legale referitoare la confirmarea comenzii în decurs de un anumit interval de timp.
- Scrisoarea CMR este o dovadă a acceptării comenzii/contractului și ar trebui să conțină orele de încărcare și descărcare.
- În cazul subcontractării, prestatorul trebuie să precizeze calitatea sa de expeditor în contractul cu beneficiarul.
- Situațiile reale din transport pot depăși ceea ce este prezentat în acest articol. Cu toate acestea, o documentare amănunțită și o consemnare adecvată în contract pot reduce semnificativ conflictele ulterioare.
